TÉCNICO/A DE SISTEMAS INTEGRADOS Y CONTROL ECONÓMICO DE PROYECTOS

Descripción

Vacantes

REQUISITOS:

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o ámbito equivalente.
• Se valorará experiencia en apoyo administrativo a sistemas integrados, justificación técnica y  económica de subvenciones, control presupuestario y financiero de proyectos, y coordinación documental con docentes y proveedores.
• Conocimientos y formación complementaria:
  • Gestión administrativa y justificación económica de subvenciones, convenios y proyectos.
  • Contabilidad, facturación, tesorería, control presupuestario y conciliaciones
  • Sistemas de gestión basados en normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 e ISO 45001.
  • Gestión por procesos, control documental, auditoría interna, indicadores y planes de calidad.
  • Contratación, compras, evaluación de proveedores y gestión documental de docentes.
  • Normativa de protección de datos, seguridad de la información y conservación documental.
  • Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint y Microsoft Lists; se valorará Power BI y Power Automate.
  • Aplicaciones contables y de gestión empleadas por la organización.

CONDICIONES LABORALES:

• Lugar de trabajo: Las Palmas de Gran Canaria.
• Horario laboral: 8:00 a 15:00 y una tarde de 16:00 a 20:00 horas.
• Jornada Laboral: Completa.

FUNCIONES: 

• Gestionar la documentación administrativa de los sistemas de gestión de calidad, medioambiente, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información y otros modelos implantados.
• Mantener actualizados registros, indicadores, matrices, evidencias, listados, calendarios, repositorios y controles documentales  vinculados a los sistemas de gestión.
• Apoyar la preparación y participar en auditorías internas y externas, revisiones, inspecciones y procesos de certificación, recopilando documentación y realizando el seguimiento administrativo de hallazgos y acciones.
• Elaborar, actualizar y realizar el seguimiento de planes de viabilidad de proyectos e inversiones.
• Preparar la documentación técnica y administrativa necesaria para la justificación de subvenciones, convenios, contratos, programas y proyectos.
• Realizar el seguimiento de expedientes de justificación, requerimientos, subsanaciones y plazos, manteniendo la trazabilidad entre actuaciones, gastos, pagos y evidencias.
• Controlar la elegibilidad, imputación, soporte documental y coherencia de los gastos asociados a cada proyecto, en coordinación con las áreas implicadas.
• Elaborar cuadros de seguimiento económico, presupuestario y financiero; analizar desviaciones y preparar información periódica para la toma de decisiones.
• Realizar conciliaciones y comprobaciones entre presupuestos, pedidos, contratos, facturas, justificantes de pago, contabilidad y aplicaciones de gestión.
• Apoyar la elaboración de previsiones de tesorería, presupuestos, informes económicos, certificaciones y liquidaciones de proyectos.
• Gestionar administrativamente las compras y contrataciones vinculadas a proyectos, verificando requisitos, autorizaciones, ofertas, pedidos, entregas, facturación y archivo de evidencias.
• Mantener actualizado el registro de proveedores y docentes y colaborar en su evaluación, seguimiento documental y reevaluación periódica.
• Controlar la documentación administrativa de docentes y personal colaborador: acreditaciones, contratos y demás evidencias exigibles.
• Verificar que docentes y proveedores cumplen las condiciones administrativas, económicas, técnicas y documentales establecidas para cada proyecto.
• Gestionar comunicaciones, solicitudes de documentación, incidencias y requerimientos con docentes, proveedores, clientes, entidades financiadoras y otras partes relacionadas.
• Preparar reportes, cuadros de mando e informes de seguimiento utilizando hojas de cálculo, herramientas de análisis y aplicaciones corporativas

CUESTIONES A TENER EN CUENTA: 

• Organización, planificación y gestión de plazos.
• Rigor, atención al detalle y alta capacidad para gestionar documentación.
• Pensamiento analítico, capacidad de síntesis y orientación a resultados.
• Iniciativa, autonomía operativa y resolución de incidencias.
• Comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.
• Colaboración y trabajo en equipo con distintas áreas y entidades externas.
• Integridad, discreción, confidencialidad y fiabilidad.
• Flexibilidad y adaptación a cambios normativos, tecnológicos y organizativos.
• Orientación a la mejora continua y al servicio interno.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as